+7(495) 128-13-70
Gontardstraße 11
10178 Berlin Mitte
Deutschland
Записаться на консультацию

Мотивационное письмо (Motivationsschreiben)

Обучение в немецком вузе, прохождение практической стажировки, трудоустройство на работу в Германии потребует подготовки пакета документов. От результатов рассмотрения специальной комиссией или работниками посольства зависит возможность осуществить намеченное. В состав пакета включается мотивационное письмо. Пакет небольшой, но емкий. Содержание письма должно вызывать интерес комиссии к представляемой кандидатуре.

Что такое мотивационное письмо

Формирование пакета документов на получение возможности поработать или поучиться в Германии – дело важное и скрупулезное. Требует от соискателя внимательности и ответственности. Мотивационное письмо также является документом, но допускает определенные элементы творчества. Это обращение, в котором претендент должен в краткой форме изложить причины и цели написания, охарактеризовать опыт и достижения. Представление должно быть четким и уникальным с конкретными примерами. Язык и содержание письма должны доказать, что выбор нужно сделать только в пользу соискателя.

Подготовка к написанию мотивационного письма

При подготовке содержания мотивационного письма производится тонкий анализ собственных качеств и достижений. Ответить на ряд вопросов, которые помогут правильно сгруппировать нужную информацию. Важно получить четкие формулировки, определяя:

  • когда впервые заинтересовались выбранной областью знаний и почему вызван этот интерес;

  • какие знания в данной области уже существуют и какие проекты были реализованы;

  • почему выбран данный университет, какие особенности обучения или сотрудничества поспособствовали выбору;

  • каким образом будут реализованы полученные знания в личном профессиональном росте и какое применение они найдут на родине.

Содержание мотивационного письма

Текст письма пишется на правильном немецком языке (без ошибок) и формируется на основе ответов на поставленные вопросы. Предложения должны быть простыми, не нужно усложнять конструкции. Стиль не должен отличаться строгой официальностью, но и доходить до фамильярности тоже нельзя. Факты и конкретные примеры излагаются ясно, однозначно и кратко. Естественность и логичность изложения привлечет комиссию на сторону претендента.

Для облегчения прочтения письмо пишется в соответствии с четкой структурой, возможно использование подзаголовков, каждый абзац лучше отделять пустой строкой.

Структура мотивационного письма и требования

Вступление

Эта часть письма включает в себя информацию о претенденте: личные данные, профессиональные способности, опыт работы

Основная часть

Состоит из 4 блоков: данные по выбору специальности, университета, преимущества и цели претендента.

Обосновать:

  • выбор предметной области и конкретной магистратуры для обучения (при обращении на работу – выбор конкретной профессии или должности);

  • выбор конкретного университета (или компании), источники получения информации и интересные факты о деятельности, которые мотивировали претендента подать данное письмо;

  • преимущества претендента перед другими соискателями: личные достижения, разработанные проекты или мероприятия в выбранной области и т.п.;

  • цели претендента, которые планируются к достижению после завершения обучения.

Концовка.

Завершается мотивационное письмо благодарностью и пожеланием успеха принимающей стороне.

Объём мотивационного письма

Строгих требований к количеству страниц в рассматриваемом документе нет. Но опыт показывает, что письмо должно быть кратким. Длинный документ не вызовет интереса не только по содержанию, но из-за ограниченности во времени. Документов на получение преференций на обучение и стажировку поступает в соответствующие органы много. Если он будет изложен на десятке страниц, то его просто не будут читать. Наилучший вариант – 1 страница. Максимально – 2 страницы.

Мотивационное письмо должно быть написано на хорошей бумаге, без помарок, в соответствии с представленной структурой. Важно предоставить письмо лично, а не отправлять по интернет-каналам.

Что нельзя писать в мотивационном письме

В мотивационном письме нельзя высказывать любой негатив, критику. Жалующийся человек воспринимается как конфликтный и не способный брать на себя ответственность.

Ни в коем случае нельзя использовать общие фразы или формулировки. Отмечая свои качества или достижения, не стоит употреблять, например, фразу «Я человек целеустремленный…», не подтвердив конкретными примером цели и способами ее достижения.

При написании мотивационного письма нельзя указывать, что информация об университете и (или) программе магистратуры была взята из Интернета. Лучше сослаться на то, что источником послужили официальные источники, включая сайты научных, образовательных или коммерческих организаций.

Тематические фразы для мотивационного письма

Структура мотивационного письма предусматривает использование некоторых тематических фраз, которые должны обязательно фигурировать в обращении:

  • мне интересна эта программа магистратуры (стажировки) или вакансия…

  • после завершения обучения в вашем университете буду искать работу по специальности (полное наименование специальности, на которую претендент подает документы)

  • я могу сконцентрироваться и качественно обучаться (работать) в сложных условиях…

  • мне интересно расширить знания в области…

  • у меня накоплен опыт работы в области…

В завершение письма необходимо поблагодарить, выразить наилучшие пожелания. Письмо заканчивается проставлением подписи, даты и удобного способа связи.

При использовании тематических фраз помните, что текст мотивационного письма должен быть уникальным. Немцы серьезно относятся к такому вопросу. При подозрении в плагиате письмо будет снято с рассмотрения. Шаблоны фраз тоже использовать с осторожностью. Они предают письму некоторую узнаваемость и канцеляризм.

Мотивационное письмо для учебыПредоставляя мотивационное письмо с целью получения образования (стипендии) необходимо указать название университета и магистратуры.

В письме нужно представить, почему соискатель выбирает данное направление подготовки и указанный вуз.

Если у соискателя уже есть образование, полученное ранее, то информацию о нем (специальность, вуз, года завершения обучения) включить в текст письма. Важно представить информацию об изученных дисциплинах, пройденных практиках или стажировках, знании иностранных языков.

В мотивационном письме на обучение указывается информация о возвращении в страну гражданства после учебы и планируемое применение полученного образования для развития родной страны.

Мотивационное письмо для практики

В тексте документа описываются цели, которые ставит перед собой соискатель при прохождении стажировки в выбранном учебном заведении. Представить имеющийся опыт работы (желательно в выбранной или смежной сфере). В соответствующей графе, кроме перечисления выполняемых по месту работы обязанностей, указать данные о повышении квалификации с использованием различных образовательных площадках. Важно правильно сформулировать цель стажировки с направленностью на профессиональный и карьерный рост с помощью полученных знаний и навыков.

Мотивационное письмо для работы

При подготовке текста мотивационного письма на соискание требуемой должности в компании указать, чем она заинтересовала и каким образом получена информация о вакансии. Важно грамотно сформулировать причины обращения. Например, указав собственные достижения представить перечень полезных качеств, приобретение которых возможно на потенциальной должности. Перечисленные достижения должны доказывать, что кандидатура соискателя лучшая на вакансию, а качества и профессиональная квалификация должны отвечать требованиям компании.

В любом случае результатом должно стать обращение, благодаря которому экспертная комиссия сделает выбор в пользу соискателя.