+7(495) 128-13-70
Gontardstraße 11
10178 Berlin Mitte
Deutschland
Записаться на консультацию

Uni-assist – посредник между вузом и абитуриентом-иностранцем  

Иностранцу, чтобы стать немецким студентом, нужно обратиться в Uni-assist. Полное название организации Application Services for International Students. Это сервисная служба отвечает за сбор документов от абитуриентов из других государств. Молодых людей, мечтающих об учебе в высших учебных заведениях Германии.

Миновать Uni-assist зарубежным абитуриентам не получится. Этот сервис – посредник между будущим студентом и администрацией вуза. Портал заключил договор о посредничестве с 160 крупнейшими и престижными вузами Германии.   

Организация Uni-assist освобождает учебные заведения от лишней бумажной работы. Оптимизация значительно сократила сроки обработки поступающей информации. Однако необходимый пакет документов абитуриент собирает самостоятельно. Uni-assist сбором пакета не занимается, а только выполняет контролирующие функции: здесь документы проверяются, сортируются. Кроме того, в задачи сервиса входит определение уровня владения немецким языком абитуриента. После проверки Uni-assist отправляет пакет документов в вуз, выбранный иностранным абитуриентом.    

Десять шагов для подачи документов на сайте uni assist

Чтобы не попасть впросак, нужно сначала составить план и выполнять его пошагово:

  1. Изучить информацию о вузе и специальности, которые заинтересовали. Выяснить о периоде подачи заявлений абитуриентов, о необходимых документах. Это можно узнать непосредственно на сайте учебного заведения.

  2. Собрать нужные документы.

  3. В том случае, когда учебное заведение принимает заявления абитуриентов без посредников, пакет отправляется непосредственно в вуз. Для этого нужно воспользоваться постовой службой.

  4. В случае, когда вуз выбрал посредником в обработке документов от абитуриентов Uni-assist, следует войти на сайт сервиса и пройти регистрацию.

  5. На сайте Uni-assist нужно прочитать информацию, касающуюся поступления в вуз. Это поможет определиться с будущей специальностью и учебным заведением.

  6. Необходимо заполнить анкету. Нужно оставить данные об электронной почте, номере телефона для связи.

  7. Прочитать перечень нужных для поступления документов.

  8. Произвести оплату услуг сервиса.

  9. Воспользоваться услугами почты, чтобы отправить пакет документов вместе с чеком об оплате в службу Uni-assist.

  10. Остается ждать, когда все данные будут обработаны. Информацию о процессе будет периодически поступать по СМС, по электронной почте. Так абитуриент будет знать статус отправленных документов. Всю информацию можно посмотреть в личном кабинете на сайте Uni-assist.

Сроки подачи документов

В немецкие вузы принимают документы от абитуриентов до начала зимнего семестра – до 15 января – и до начала летнего семестра – до 15 июля.

Пакет документов от абитуриента должен поступить в учебное заведение на зимний семестр не позднее 15 июля. Первый приемный день – 15 июня. На летний семестр документы принимают с 15 декабря. Последний день приемного периода – 15 января.

На обработку документов сервисной службой уйдет не менее четырех недель. В некоторых случаях проверка занимает и полтора-два месяца. Поэтому следует отправлять пакет за пару месяцев до объявленного вузом приемного периода. Подстраховка необходима, чтобы у абитуриента оставалась возможность отправить те документы, которых не хватает для зачисления в вуз.       

Пакет документов для приемной комиссии

В пакете должны быть собраны оригиналы и копии, переведенные на немецкий язык. Все официальные бумаги должны быть заверены нотариусом. Также допускается, чтобы документы заверила администрация учебного заведения, в котором ранее обучался абитуриент. Диплом, аттестат учитываются только вместе с вкладышами-приложениями. В этих вложениях проставлены оценки и представлен перечень пройденных дисциплин.

Каждый вуз требует собрать конкретный пакет документов. Но требования иногда отличаются.

Примерный список необходимых документов:

  1. Биография абитуриента;

  2. Сертификат по немецкому языку (копия, заверенная);

  3. Аттестат (с вкладышем-приложением) об окончании школы и его перевод, заверенный нотариусом или школьной администрацией;

  4. Паспорт (копия);

  5. Фотография;

  6. Рекомендации;

  7. Копия зачетной книжки и ее перевод, заверенный нотариально или администрацией учебного заведения (в случае обучения в этом вузе ранее).

Данный перечень документов составляет типовой пакет абитуриента.

Сколько стоят услуги электронного посредника

Это платная служба. За услуги посредника возьмут не менее 75 евро, и это только за один пакет документов для отправки в один вуз.

Если абитуриент обращается в сервис несколько раз, то за каждое новое обращение следует приготовить по 30 евро.

Сумма денежных взносов, которые вносятся за обработку, оговаривается учебными заведениями.

Сервис находится на самоокупаемости. Никаких дотаций система от государства не имеет.

Пошаговая инструкция регистрации на портале uni-assist

Если подача документов в желанный вуз невозможна в обход Uni-assist, то, войдя на сайт сервиса, следует выполнить следующие действия.

Для регистрации на официальном сайте нужно выбрать позицию Registrierung.

Откроется форма. В ней следует заполнить следующие поля:

  1. Ник – Benutzername.

  2. Пароль пользователя – Passwort.

  3. Подтверждение пароля – Passwort wiederholen.

  4. Пол пользователя – Anrede (Herr/Frau).

  5. Имя, как написано в загранпаспорте – Vorname.

  6. Точно также указание фамилии – Nachname.

  7. Число, месяц, год рождения – Geburtsdatum.

  8. Место, где родился соискатель – Geburtsort.

  9. Если была смена фамилии, нужно указать данную при рождении – Geburtsname.

  10. Гражданство – Staatsangehörigkeit.

  11. Электронная почта – E-Mail-Adresse.

  12. Вторичный ввод адреса электронной почты – E-Mail-Adresse wiederholen.

  13. Номер регистрации на портале, заполняется, если услугами сайта соискатель уже пользовался. У регистрирующихся впервые номера нет, поэтому поле остается пустым.

  14. Стандартное «С правилами ознакомлен…», где пользователь, подтверждая, ставит галочку – «Ja, ich akzeptiere…».

Когда форма заполнена, следует внимательно проверить внесенные данные. Если ошибок нет, нажимается кнопка Registrierung durchführen. Регистрация окончена.

После заполнения формы на электронный почтовый ящик приходит письмо для подтверждения регистрации. В этом случае нужно пройти по ссылке в письме.

Вернувшись на сайт по ссылке, следует заполнить графу контактных данных:

  1. Адрес – Korrespondenzadresse;

  2. Для кого почта – c/o;

  3. Адрес проживания – дом и улица – Straße und Hausnummer;

  4. Индекс – Postleitzahl;

  5. Город – Ort / Zustellbezirk;

  6. Страна – Land.

  7. В поле Bitte Geben Sie Möglichst Eine Telefonnummer an при желании можно указать номер телефона для связи, не забыв прописать и код страны.

Следующие действия при заполнении данных:

  1. Нажимается WEITER – кнопка, подтверждающая переход на следующую позицию.

  2. Заполнение поля о школе, в которой ранее обучались, здесь интересует страна. Потом снова WEITER.

  3. Далее заполняется поле об аттестате – Sekundarschulabschluss, где нужно указать дата получения аттестата, его тип, указание документа на латинице. Опять WEITER.

  4. Потом идет заполнение графы о предыдущем обучении. Тут нужно указать «да» или «нет» по-немецки. Положительный ответ требует внесения информации о вузе, в котором было обучение, с указанием страны, названии вуза и специальности.

  5. После внесения данных необходимо удостовериться в правильности заполнения формы и только потом указать Angaben bestätigen und weiter.

  6. Затем идет выбор вуза, семестра, образования, специализации.

  7. Следующий шаг – Suche Starten», это начало поиска учебного заведения по указанным параметрам.

Когда вуз выбран, можно оформлять заявку и прикреплять электронные документы. И начинается этап проверки сервисной службы.

Так ли нужна система Uni-Assist иностранному абитуриенту

Безусловно, если учебное заведение ведет работу с абитуриентским потоком самостоятельно, то в сервисную службу обращаться не имеет смысла. Пакет документов абитуриент оправляет почтой в вуз.

Однако если университет или институт выбрал посредником в работе с абитуриентами Uni-assist, то подача пакета документов возможна только через этот портал. Другого способа для иностранца нет.

Если нужно подать заявление в несколько вузов

Попытать счастья и подать заявления для поступления сразу в несколько вузов Германии может каждый. Если, конечно, зарегистрировался на сервисе Uni-assist. В обращении в эту службу есть удобство. Не нужно заново собирать пакет документов для каждого вуза. Достаточно один раз предоставить пакет документов и создать заявки на поступление в заинтересовавшие вузы.

Такой подход экономит и время, и нервы.

О чем нельзя забывать абитуриенту-иностранцу

Загруженность сервиса-посредника очевидна, ведь со всего мира абитуриенты отправляют заявки, мечтая о высшем образовании в Германии. Каждый пакет документов проходит тщательную проверку.

Сроки проверки длительные, до 2 месяцев. Это значит, что пакет документов следует отправлять на проверку в сервис за 2-3 месяца до начала приема документов в вузах. Следует понимать, что небрежно оформленные документы не будут приняты. Абитуриент теряет время, и попытка стать студентом вуза отодвигается.

Сервис Uni-assist сработает на 100 процентов в пользу абитуриента в том случае, если все документы подготовлены скрупулезно и педантично, без ошибок и в полном объеме.

Аннулирование заявки

Соискатель, решивший отказаться от затеи, легко аннулирует заявку.

При регистрации на сайте пользователь создает личный кабинет, где хранятся его данные. Поэтому, чтобы отозвать заявку, нужно только войти в личный кабинет и, выбрав запрос, активировать кнопку Antrag zurückziehen.

Если заявка еще находится в ожидании проверки, то плата за услугу сервиса возвращается пользователю. В противном случае средства соискателю не возвращаются.

Портал Uni-Assist поможет иностранному абитуриенту выбрать вуз для дальнейшего обучения в Германии. Система качественно обработает документы, найдет нужное учебное заведение и отправит пакет документов в вуз. Главное условие для абитуриента – следовать установленным правилам и разумно распределить время.